Metsamaterjali vedamisel on seadusega nõutud, et iga veetava puidukoorma kohta on vormistatud veoseleht, millel kirjas materjali veo lähtekoht, sihtkoht, kogus, materjali omaniku ning veokijuhi andmed. Paberkandjal veoseleht peab olema autojuhil alati kaasas, elektrooniline veoseleht aga kättesaadav riigi infosüsteemide andmevahetuskihi X-tee kaudu. Seadus nõuab samuti, et veoselehed oleksid riiklikule järelevalveasutusele kättesaadavad ning metsamaterjali omanik ja saaja kohustuvad veoselehti säilitama seitse aastat pärast materjali vedu.
Seadusest tulenevad kohustused tähendavad küll rohket aruandlust, kuid kasutades infotehnoloogiat, saab dokumente vormistada efektiivselt ning saada kogutavatest andmetest rohkelt lisaväärtust. Seetõttu ongi elektrooniline veoseleht ehk e-veoseleht üle võtmas paberveoselehte, kuna digitaalsele andmetöötlusele lähevad üle nii metsaomanikud kui ka puidu vastuvõtjad.
E-veoselehti kasutades salvestub veoselehtede arhiiv riiklikus andmesüsteemis, soovi korral ka ettevõtte andmebaasis, eraldi paberarhiivi pole vaja. Rohkete paberdokumentide töötlemine, kontrollimine, käsitsi infosüsteemi ja raamatupidamisse sisestamine jääb e-veoselehe korral ära. Isegi veoselehe enda vormistamine on digitaalselt hulga lihtsam ja kiirem. Paberil veoselehe andmeid tuleb mitu korda käsitsi ümber kirjutada, e-veoselehel saab kasutada eeltäidetud andmeid. Samuti ei teki e-veoselehtedega hiiglaslikku paberikuhja seoses kohustusega neid seitse aastat säilitada. Näiteks 2015. aastal vormistati kokku 174 000 elektroonilist veoselehte, mis omakorda tähendab, et säästeti umbes 500 000 paberilehte.
Elektroonilise veoselehe võimalused
Elektroonilise veoselehe tegemiseks on praegu kaks võimalust. E-veoselehe võib vormistada otse elektroonilise veoselehe infosüsteemi (ELVIS) veebilehel veoseleht.ee. Teine võimalus on vormistada leht mõne spetsiaalse tarkvara abil, mis on ühenduses ELVISe infosüsteemiga ning edastab ja võtab sealt vastu veoselehtede infot. Viimase aasta jooksul on olnud aktiivses kasutuses üle 20 spetsiaaltarkvara, mis ELVISe süsteemiga andmeid vahetab. Nende seas on näiteks Deskis Langihaldus (lank.ee) ja Eesti Puidumüügikeskus (vaheladu.eu), samuti Riigimetsa Majandamise Keskuse (RMK) tarkvarad.